Regulamin uczestnictwa w wyjazdach Otule

§1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Organizatorem wyjazdów rekreacyjnych (zwanych dalej „Weeekend jogowy”) jest SATIS Ewa Drzazga, ul. Nałkowskiej 61/34, 60-573 Poznań, NIP: 7812052580.

2. Regulamin określa zasady rezerwacji, płatności oraz uczestnictwa w wydarzeniach organizowanych przez Administratora.

3. Płatności za wyjazdy obsługiwane są przez system Stripe.

§2. REZERWACJA I PŁATNOŚĆ

1. Rezerwacja miejsca następuje poprzez zakup „Weeekend jogowy” na stronie otule.pl i opłacenie pełnej kwoty przez link do płatności.

2. Potwierdzenie rezerwacji wysyłane jest drogą mailową po zaksięgowaniu wpłaty przez system Stripe.

3. Cena wyjazdu obejmuje świadczenia wymienione w opisie konkretnego wydarzenia (np. nocleg, wyżywienie, zajęcia jogi). Koszty dojazdu uczestnik pokrywa we własnym zakresie.

§3. ZASADY REZYGNACJI

1. Uczestnik ma prawo do rezygnacji z wyjazdu na następujących zasadach:

   • Do 30 dni przed terminem wyjazdu: Zwrot 100% wpłaconej kwoty.

   • Od 29 do 14 dni przed terminem wyjazdu: Zwrot 50% wpłaconej kwoty (pozostałe 50% pokrywa koszty organizacyjne i rezerwacje miejsc w obiektach).

   • Poniżej 14 dni przed terminem wyjazdu: Wpłacona kwota nie podlega zwrotowi.

2. Uczestnik może wskazać inną osobę na swoje miejsce w dowolnym momencie (do 24h przed wyjazdem) bez dodatkowych opłat, po uprzednim poinformowaniu Organizatora mailowo na adres: ewa@otule.pl.

3. W przypadku odwołania wydarzenia przez Organizatora (np. z powodu zbyt małej liczby uczestników), wszystkie wpłacone środki zostaną zwrócone w ciągu 7 dni roboczych.

§4. BEZPIECZEŃSTWO I ZDROWIE

1. Uczestnik biorący udział w zajęciach jogi/ruchowych oświadcza, że nie ma przeciwwskazań zdrowotnych do uprawiania aktywności fizycznej.

2. Osoby z problemami zdrowotnymi, kontuzjami lub kobiety w ciąży zobowiązane są poinformować o tym prowadzącego przed rozpoczęciem pierwszych zajęć.

3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody na zdrowiu lub mieniu powstałe z winy Uczestnika lub wynikające z zatajenia informacji o stanie zdrowia.

§5. REKLAMACJE

1. Wszelkie reklamacje dotyczące organizacji wyjazdu należy zgłaszać mailowo na adres ewa@otule.pl w terminie 7 dni od zakończenia wydarzenia.

2. Organizator rozpatrzy reklamację w ciągu 14 dni.

§6. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH (RODO) – WYJAZDY

1. Administratorem danych osobowych uczestników jest SATIS Ewa Drzazga.

2. Dane przetwarzane są w celu:

   • Realizacji umowy usługi (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

   • Zapewnienia bezpieczeństwa i dostosowania programu (np. informacje o kontuzjach, ciąży) – na podstawie dobrowolnej zgody uczestnika wyrażonej poprzez przekazanie tych informacji (Art. 9 ust. 2 lit. a RODO).

   • Organizacyjnym (np. przekazanie listy imiennej do obiektu noclegowego w celu zameldowania).

3. Odbiorcy danych: Dane mogą być udostępnione ośrodkowi wypoczynkowemu/hotelowi (tylko w zakresie niezbędnym do zakwaterowania i wyżywienia) oraz instruktorom prowadzącym zajęcia.

4. Wizerunek: Jeśli podczas wyjazdu będą wykonywane zdjęcia lub nagrania w celach promocyjnych Otule.pl, Organizator poprosi o odrębną, dobrowolną zgodę na wykorzystanie wizerunku przed rozpoczęciem wydarzenia.

5. Uczestnik ma prawo do wglądu, poprawiania i żądania usunięcia swoich danych po zakończeniu i rozliczeniu wyjazdu.